Les règles de base pour assurer la mise en place, le bon déroulement du projet et enfin la valeur ajoutée des données récoltées dans le cycle de prise de décisions, sont les même que pour un projet national : Bien définir les besoins et les objectifs du système mis en place, le mode de partage, de diffusion, d’analyse qualitative….
Par contre il existe de nombreuses contraintes qui sont autant de défis à relever pour assurer le succès d’une veille internationale et de l’analyse des données collectées : Multilinguisme, compréhension des sensibilités régionales, gestion des droits d’auteur, poids relatif des différents médias (presse écrite, presse en ligne, blogs, forums..), typologie des internautes, difficulté d’accès à l’information dans certaines régions où la censure subsiste…